Hochzeitsplanung mit einem klaren Prozess.
Von der ersten Orientierung bis zu eurem Hochzeitstag.
Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Wir ordnen Entscheidungen, Termine und Freigaben so, dass ihr jederzeit wisst, was gerade zählt und welcher Schritt als Nächstes folgt. Aus euren Vorstellungen entwickelt sich zunächst eine klare Richtung, daraus ein belastbarer Plan, ein freigegebenes Design und schließlich ein Hochzeitstag, der bis ins Detail vorbereitet ist.
Erst kennenlernen. Dann gemeinsam beginnen.
Bereits mit eurer Anfrage erfahren wir die wichtigsten Eckdaten zu eurem gewünschten Zeitraum, der Region, der Gästezahl und dem aktuellen Planungsstand. Im anschließenden Zoom-Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen, sprechen über eure Vorstellungen und zeigen euch, wie Wedding Direction euch durch den gesamten Prozess führt.
Wenn sich die Zusammenarbeit für alle richtig anfühlt, erhaltet ihr unsere Leistungsbeschreibung, das Angebot und die Vertragsunterlagen. Mit dem Vertragsabschluss beginnt die Arbeit an eurer Hochzeit.
Die Richtung trifft auf den richtigen Ort.
Nach dem Vertragsabschluss erhaltet ihr Zugang zu eurem Direction Board. In einem Online-Auftakt ordnen wir den bisherigen Stand, schärfen eure Prioritäten und bereiten das persönliche Treffen vor. Daraus ergibt sich ein klares Profil für die Locationsuche oder die Besichtigung einer bereits gebuchten beziehungsweise präferierten Location.
Vor Ort betrachten wir Räume, Wege, zeitliche Vorgaben, Plan-B-Möglichkeiten und gestalterische Spielräume. Gleichzeitig vertiefen wir, was euren Tag persönlich prägen soll. Damit steht der räumliche und inhaltliche Ausgangspunkt für alle weiteren Entscheidungen fest.
Was feststeht, trägt den nächsten Schritt.
Mit der Location als räumlichem Rahmen werden Budget, Dienstleister, Termine, Gäste, Wege und Abläufe miteinander verbunden. Jede Entscheidung wird im Direction Board festgehalten und führt die weitere Entwicklung gezielt voran.
Sobald Orte, Abläufe und Anforderungen feststehen, entwickeln wir das individuelle Designkonzept. Ihr erhaltet eine ausführliche visuelle und schriftliche Ausarbeitung und gebt die gestalterische Richtung frei. Anschließend folgen die konkrete Kalkulation, Bestellungen sowie die Produktions- und Logistikplanung. So nähert sich eure Hochzeit kontinuierlich dem abgestimmten Ergebnis.
Aus Vorbereitung wird euer Hochzeitstag.
In der finalen Phase führen wir den Ablaufplan, alle Freigaben und die Informationen der beteiligten Dienstleister zusammen. Lieferungen, Aufbauzeiten, Übergaben, Zuständigkeiten und geplante Umbauten werden abschließend abgestimmt. Alle Beteiligten erhalten die Informationen, die sie für ihren Beitrag benötigen.
Am Hochzeitstag begleiten wir die gestalterische Umsetzung und übernehmen bis zu 14 Stunden Wedding Day Management. Wir koordinieren Dienstleister, Zeitpunkte und Übergänge und reagieren auf Veränderungen im Zusammenhang mit dem gesamten Ablauf. So könnt ihr ankommen, euren Gästen begegnen und erleben, was über viele Monate gewachsen ist.